1. Principios de tratamiento
La plataforma se organiza bajo criterios de minimizacion, limitacion de finalidad, control por permisos, trazabilidad y confidencialidad. Cada usuario debe acceder solo a la informacion necesaria para su relacion con el centro.
2. Control de acceso por perfil
3. Documentos y ficheros
Los documentos migrados o cargados en la plataforma se almacenan en App_Data, una carpeta interna no servida directamente por IIS. La descarga se sirve al vuelo desde la aplicacion, evitando exponer rutas publicas directas cuando el documento requiere control de acceso.
En la renovacion de matricula, el PDF de matricula se consulta desde el area privada autenticada y no se adjunta al correo de aviso. El sistema puede registrar si se ha visualizado o descargado para dejar trazabilidad de la gestion.
4. Auditoria y trazabilidad
El portal puede registrar operaciones relevantes: inicio de sesion, impersonacion administrativa, cambios de configuracion, envios de notificaciones, modificaciones de registros o acciones sensibles. Estos registros ayudan a investigar incidencias y mantener control operativo.
5. Notificaciones por correo
Las comunicaciones por correo pueden generarse por eventos academicos: faltas, incidencias, mensajes, tutorias, tareas, calificaciones, circulares, biblioteca, eventos y renovacion de matricula. En modo debug, los correos se interceptan y se envian a una cuenta de depuracion. Si el seguimiento esta activado, determinadas comunicaciones pueden incluir copia oculta a la cuenta configurada por administracion.
6. Incidencias de privacidad
Si detecta informacion incorrecta, acceso indebido, documento visible indebidamente o cualquier posible incidente de seguridad, contacte con info@manchanet.es indicando el detalle suficiente para poder investigarlo.